Coordonner vos signaleurs le jour J

Saisissez les adresses de vos bénévoles ou importez votre fichier. Chacun reçoit son invitation par email, avec le lien vers sa fiche de poste. Vous voyez ensuite qui l'a bien reçue et qui ne l'a jamais ouverte : une adresse mal orthographiée se corrige dans la semaine, pas le matin de la course.

Le matin, chaque bénévole reçoit un rappel de sa mission. Il se laisse guider jusqu'à son poste par son application de navigation, même s'il ne connaît pas l'endroit, puis confirme sa prise de poste d'un geste. Sa position est enregistrée et le poste passe au vert sur votre carte. Au moment de donner le départ, les postes encore vides vous sont listés.

Un bénévole en difficulté appuie sur SOS. Sa position, l'adresse la plus proche et ce qu'il a eu le temps d'écrire arrivent au PC Course, avec un signal sonore. Quand un signaleur vous appelle au téléphone plutôt que d'ouvrir l'application, vous enregistrez l'alerte vous-même depuis son poste. Vos secours, s'ils ont un accès à la course, voient les alertes sur leur écran et signalent leur départ, leur arrivée et la fin de l'intervention.

Un signaleur voit passer le premier coureur, une barrière est tombée : il vous envoie un message ou une photo, vous le recevez en direct. Dans l'autre sens, une consigne part vers tous vos bénévoles en un seul envoi, pour un départ décalé ou un changement de dernière minute. Quand le dernier coureur est passé, le signaleur libère sa route et la portion de parcours passe au vert.

Prises de poste, alertes, prises en charge, clôture : chaque étape est horodatée au moment où elle se produit. Après la course, vous recevez un rapport PDF qui documente votre dispositif de sécurité poste par poste. C'est le document que vous transmettez à la mairie, à la préfecture ou à votre assureur, sans avoir à le reconstituer de mémoire.